1. Загальні положення.

1.1. Стандарт надання адміністративної послуги на погодження на продовження дії договору оренди комунального майна, в тому числі і нерухомого, розроблено відповідно до Закону України "Про оренду державного та комунального майна", Методичних рекомендацій щодо розроблення стандартів надання адміністративних послуг.

1.2. Цей стандарт визначає склад, послідовність дій одержувача та адміністративного органу, опис етапів надання адміністративної послуги, вимоги щодо необхідного рівня доступності та її якості в цілому, а також на кожному етапі її надання.

1.3. Метою стандарту є підвищення якості надання адміністративної послуги на погодження на продовження дії договору оренди комунального майна, в тому числі і нерухомого.

2. Перелік категорій одержувачів адміністративної послуги.

Одержувачем адміністративної послуги (далі – заявник) є Орендар - сторона чинного договору оренди, що укладений з орендодавцем – Фондом комунального майна Сєвєродонецької міської ради.

Орендарем відповідно до ст. 6 Закону України “Про оренду державного та комунального майна можуть бути: господарські товариства, що створені членами трудового колективу підприємства, його структурного підрозділу, інші юридичні особи та громадяни України, фізичні та юридичні особи іноземних держав, міжнародні організації та особи без громадянства.

3. Перелік документів, необхідних для надання адміністративної послуги.

3.1. Орендар за чинним договором оренди, який має намір скористатися правом на продовження договору оренди на новий строк, надає відповідну заяву не пізніше ніж за місяць до спливу строку договору оренди нерухомого майна.

3.2. До заяви на продовження договору оренди на новий строк заявник додає:

• завірену копію чинного договору оренди;
• докази належного виконання своїх обов’язків за договором оренди нерухомого майна, підтверджені Орендодавцем.

4. Склад і послідовність дій одержувача адміністративної послуги та адміністративного органу, опис етапів надання послуги.

4.1. Послідовність дій одержувача при отриманні погодження на продовження дії оренди комунального майна, в тому числі і нерухомого:

4.2. Опис етапів надання адміністративної послуги.

4.2.1. Орендар за чинним договором оренди, який має намір скористатися правом на продовження договору оренди на новий строк, надає Фонду комунального майна міської ради відповідну заяву особисто чи рекомендованим листом з описом вкладення не пізніше ніж за місяць до спливу строку договору оренди нерухомого майна.

До заяви додаються документи, які визначені в пункті 3.2.

4.2.2. Усі подані заявником документи після реєстрації формуються в окрему справу.

4.2.3. Підписаний Орендодавцем проект Додаткової угоди протягом трьох робочих днів після підписання її керівником Фонду комунального майна міської ради надсилається (видається) для розгляду та підписання заявником.

4.2.4. Заявник протягом трьох робочих днів після отримання проекту Додаткової угоди повертає підписаний примірник Фонду комунального майна міської ради.

4.2.5. В разі відмови щодо продовження терміну дії чинного договору оренди Фонд комунального майна міської ради протягом 20 робочих днів від дати реєстрації заяви надсилає або видає заявнику обґрунтовану відмову щодо укладання Додаткової угоди на продовження дії договору оренди комунального майна, в тому числі і нерухомого.

5. Вимоги до строку надання адміністративної послуги, а також до строків здійснення дій, прийняття рішень у процесі надання адміністративної послуги.

5.1. Фонд комунального майна міської ради приймає рішення про погодження на продовження дії чинного договору оренди або відмову щодо продовження терміну його дії у строк, що не перевищує 30 календарних днів від дати реєстрації заяви на продовження терміну дії чинного договору оренди.

5.2. Підписаний Фондом комунального майна міської ради проект Додаткової угоди щодо продовження терміну дії чинного договору надсилається (видається) заявникові протягом трьох робочих днів від дати підписання її керівником Фонду комунального майна міської ради.

5.3. Заявник надсилає або подає особисто підписаний примірник Додаткової угоди щодо продовження терміну дії чинного договору оренди протягом трьох робочих днів після отримання проекту Додаткової угоди.

5.4. Обґрунтована відмова щодо продовження терміну дії чинного договору надсилається (видається) замовникові протягом 20 робочих днів від дати реєстрації заяви.

6. Вичерпний перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги.

6.1. Заява на продовження договору оренди на новий строк залишається без розгляду, якщо:

• заява подана (підписана) особою, яка не має на це повноважень;
• документи оформлені з порушенням вимог цього стандарту.

6.2. У разі залишення заяви на продовження договору на новий строк без розгляду заявник інформується про це в письмовій формі із зазначенням відповідних підстав протягом десяти робочих днів від дати її реєстрації.

6.3. Підставами для відмови на продовження чинного договору оренди на новий строк є:

• недостовірність даних у документах, поданих заявником для погодження на продовження терміну дії чинного договору на оренду нерухомого майна;
• заявником не доведено належне виконання своїх обов’язків за договором оренди нерухомого майна;
• власник майна заявив про використання майна, що знаходиться в орендному користуванні заявника, для власних потреб.

7. Опис результату, який повинен отримати одержувач послуги.

Додаткова угода щодо продовження терміну дії чинного договору оренди нерухомого майна повинна містити посилання на діючий договір. Договір оренди нерухомого майна може бути продовжений не більше ніж на два роки.

8. Інформація про платність або безоплатність надання адміністративної послуги.

Послуга на погодження на продовження дії договору оренди комунального майна, в тому числі і нерухомого, надається безоплатно.

9. Вимоги до посадових осіб, які безпосередньо забезпечують надання адміністративної послуги, включаючи вимоги до їх кваліфікації.

Вимоги до посадових осіб, які безпосередньо забезпечують надання адміністративної послуги, встановлені законодавством України про службу в органах місцевого самоврядування, іншими інструкціями та наказами Фонду комунального майна міської ради.

10. Вимоги до місця надання адміністративної послуги з урахуванням його транспортної і пішохідної доступності.

Адміністративна послуга надається за місцем розташування Фонду комунального майна Сєвєродонецької міської ради (вул. Леніна, 32 м. Сєвєродонецьк, 93404).

Подання заявочних документів для отримання адміністративної послуги здійснюється особисто, через уповноважений орган чи особу або рекомендованим листом з описом вкладення на адресу Фонду комунального майна міської ради.

11. Режим роботи адміністративного органу.

Фонд комунального майна міської ради працює з понеділка по п’ятницю з 8.00 до 17.00 (за виключенням державних свят).

Начальник Фонду комунального майна міської ради – Ольшанський Олександр Вікторович, тел. 4-41-15, кім. №14.

12. Черговість надання адміністративної послуги (здійснення дій та прийняття рішень) у випадку перевищення попиту на адміністративну послугу над можливістю її надання без очікування, у тому числі терміни й умови очікування надання адміністративної послуги.

Встановлення черговості надання послуги не передбачена.

13. Вимоги до інформаційного забезпечення одержувача при зверненні за одержанням та у ході надання адміністративної послуги.

Фонд комунального майна міської ради забезпечує надання заявнику інформації про стандарт безкоштовно шляхом:

• розміщення у мережі Інтернет на офіційному веб-сайті Сєвєродонецької міської ради;
• пересилання тексту стандарту електронною поштою у разі надходження відповідного запиту.

Інформація про стандарт та про надання адміністративної послуги надається одержувачу безкоштовно.

14. Порядок подачі, реєстрації і розгляду скарг на недотримання стандарту.

Порядок подачі, реєстрації і розгляду скарг на недотримання стандарту здійснюється у відповідності із Законами України “Про звернення громадян” та “Про інформацію”.

15. Порядок виправлення можливих недоліків наданої адміністративної послуги і відшкодування збитків одержувачу.

Порядок виправлення можливих недоліків наданої адміністративної послуги і відшкодування збитків одержувачу здійснюється у відповідності з чинним законодавством України.