1. Реквізити державного органу (структурного підрозділу), що здійснює послугу

Фонд комунального майна Сєвєродонецької міської ради, м. Сєвєродонецьк, вул. Леніна, 32, кімнати 14, 30, 31, тел.: 4-41-15; 4-05-09; 4-21-61.

2. Перелік категорій одержувачів адміністративної послуги

Замовники – юридичні і фізичні особи, які орендують комунальне майно територіальної громади м. Сєвєродонецька.

3. Перелік документів, необхідних для надання адміністративної послуги

Відповідно до вимог ст. 23 ЗУ „Про оренду державного та комунального майна”, ст. 51 ЗУ „Про Державну програму приватизації”, ст. 11 ЗУ „Про приватизацію невеликих державних підприємств (малу приватизацію)”, ПКМУ від 11.04.2002 р. №483, наказу ФДМУ №377 від 27.02.2004 р. щодо затвердження Порядку оцінки орендованого нерухомого майна, що містить невід’ємні поліпшення, здійснені за час його оренди під час приватизації, п. 6 Порядку визначення способу відчуження об’єктів комунальної власності територіальної громади м. Сєвєродонецька, що передані юридичним та фізичним особам, затвердженого рішенням Сєвєродонецької міської ради №1008 від 28.02.2002 р. для розгляду заяви орендаря про надання згоди на здійснення невід’ємного поліпшення шляхом погодження орендодавцем обсягів та вартості ремонтних робіт, необхідно надати:

• опис передбачуваного поліпшення і проектно-кошторисну документацію на їх проведення;
• інформацію про доцільність здійснення таких поліпшення;
• приписи органів пожежного нагляду, охорони праці, архбуднагляду, СЕС;
• довідку балансоутримувача про вартість об’єкта оренди згідно з даними бухгалтерського обліку на початок поточного року;
• копію ліцензії та дозволу на виконання робіт підрядній організації, яка буде виконувати ремонтно-будівельні роботи.

4. Склад і послідовність дій одержувача та адміністративного органу, опис етапів надання послуги

Процедура надання орендарю згоди орендодавця комунального майна на здійснення невід’ємного поліпшення орендованого майна включає такі етапи:

• подання орендарем заяви і пакета проектно-кошторисної документації;
• розгляд орендодавцем заяви та проектно-кошторисних документів;
• прийняття орендодавцем відповідного рішення.

5. Вимоги до строку надання адміністративної послуги, а також до строків здійснення дій, прийняття рішень у процесі надання адміністративної послуги

Погоджена проектно-кошторисної документації діє протягом терміну договору оренди. У разі відмови орендаря від викупу орендованого майна, означене майно може бути запропоновано до продажу на конкурентній основі. Якщо переможцем конкурсу або аукціону стане інший покупець, то витрати орендарю, при наявності документів, що підтверджують його фінансові вкладення, підлягають компенсації згідно з чинним законодавством України.

Термін прийняття рішення щодо погодження або відмови у погодженні проектно-кошторисної документації складає 30 календарних днів з дати надання на розгляд повного пакета документів.

6. Вичерпний перелік підстав для відмови в наданні адміністративної послуги

Рішення про відмову в погодженні проектно-кошторисної документації може бути прийняте в разі:

• невідповідності поданих документів вимогам Порядку визначення способу відчуження об’єктів комунальної власності територіальної громади м. Сєвєродонецька, що передані юридичним та фізичним особам, затвердженого рішенням Сєвєродонецької міської ради №1008 від 28.02.2002 р.;
• якщо подані документи не відповідають вимогам ДБН та інструктивним документам та листам Державного комітету будівництва та архітектури стосовно порядку визначення вартості будівництва, капітального ремонту, експертизи вартісних показників та ліцензійних умов провадження будівельної діяльності;
• виявлення в поданих документах недостовірної інформації.

7. Опис результату, який повинен отримати одержувач

Згода орендодавця надається у письмовій формі шляхом надсилання орендарю листа або шляхом нанесення запису „Погоджено” у локальному кошторисі з зазначенням погодженого обсягів та вартості робіт і використаних матеріальних ресурсів.

У разі відмови у погодженні проектно-кошторисної документації заявнику надсилається аргументована відповідь з зазначенням зауважень, що стали перепоною у погодженні кошторису. Після усунення причин відмови, означений пакет надається на повторний розгляд Фонду комунального майна Сєвєродонецької міської ради.

Документи, передбачені пунктом 3, що надійшли на адресу Фонду комунального майна Сєвєродонецької міської ради, залишаються без розгляду, якщо замовник надіслав клопотання про відкликання документів, зазначених у пункті 3.

8. Інформація про платність або безоплатність надання адміністративної послуги та розмір плати за її надання, якщо плата передбачена

Адміністративна послуга надається на безоплатній основі.

9. Вимоги до посадових осіб, які безпосередньо забезпечують надання адміністративної послуги, включаючи вимоги до їх кваліфікації

Посадова особа, яка безпосередньо забезпечує надання адміністративної послуги, повинна мати вищу освіту відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста.

10. Вимоги до місця надання адміністративної послуги з урахуванням його транспортної і пішохідної доступності

Прийом документів і видача довідок здійснюється у Фонді комунального майна Сєвєродонецької міської ради.

Подання документів здійснюється поштовим відправленням або безпосередньо за адресою: 93400, Україна, Луганська обл., м. Сєвєродонецьк, вул. Леніна, 32, кімнати 14, 30, 31.

11. Режим роботи адміністративного органу, порядок прийому одержувачів, у тому числі можливість одержання бланків запитів про надання адміністративної послуги та їх реєстрації

Прийом та видача документів здійснюються відповідно до робочого графіка Фонду комунального майна Сєвєродонецької міської ради.

Прийом та видача документів: щоденно з 8.00 до 12.00 та з 13.00 до 17.00, крім вихідних днів.

12. Черговість надання адміністративної послуги (здійснення дій та прийняття рішень) у разі перевищення попиту на адміністративну послугу над можливістю її надання без очікування, у тому числі терміни й умови очікування надання адміністративної послуги

Послуга надається по мірі надходження звернень та повного пакета документів у терміни, визначені законодавством.

13. Вимоги до інформаційного забезпечення одержувача при зверненні за одержанням та у ході надання адміністративної послуги

На інформаційному стенді Сєвєродонецької міської ради в розділі “Інші адміністративні послуги” розміщено всю необхідну інформацію, що стосується процедури надання та погодження проектно-кошторисної документації на здійснення поліпшення орендованого майна.

14. Особливості надання адміністративної послуги особам похилого віку та інвалідам тощо

Послуга надається на загальних підставах.

15. Порядок подачі, реєстрації і розгляду скарг на недотримання стандарту

У разі звернення особи з письмовою заявою (скаргою) на дії працівників Фонду комунального майна Сєвєродонецької міської ради щодо недотримання стандарту Фонд розглядає заяву (скаргу) в установленому законодавством порядку і повідомляє заявнику про своє рішення, прийняте за наслідками розгляду скарги.

При незгоді з прийнятим рішенням заявник може його оскаржити у судовому порядку.

16. Порядок виправлення можливих недоліків наданої адміністративної послуги і відшкодування збитків одержувачу

Фонд комунального майна може з власної ініціативи або за заявою осіб, які подали документи, виправити допущені технічні чи арифметичні помилки в листі-погодженні або в листі-відмові.

17. Інше

 Перелік нормативно-правових актів:

• ЗУ „Про оренду державного майна та комунального майна”;
• ЗУ „Про Державну програму приватизації”;
• ЗУ „Про приватизацію невеликих державних підприємств (малу приватизацію)”;
• ЗУ „ Про ліцензування певних видів господарської діяльності”;
• наказ ФДМУ від 27.02.2004 р. №377 „Щодо затвердження Порядку оцінки орендованого нерухомого майна, що містить невід’ємні поліпшення, здійснене за час його оренди, під час приватизації”;
• рішення сесії Сєвєродонецької міської ради від 28.02.2002 р. №1008 „Про затвердження Порядку визначення способу відчуження об’єктів комунальної власності територіальної громади м. Сєвєродонецька, що передані в оренду юридичним та фізичним особам”.