1. Загальні положення.

1.1. Стандарт надання адміністративної послуги з видачі дозволу на оренду комунального майна розроблено відповідно до Закону України "Про оренду державного та комунального майна", Методичних рекомендацій щодо розроблення стандартів надання адміністративних послуг.

1.2. Цей стандарт визначає склад, послідовність дій одержувача та адміністративного органу, опис етапів надання адміністративної послуги, вимоги щодо необхідного рівня доступності та її якості в цілому, а також на кожному етапі її надання.

1.3. Метою стандарту є підвищення якості надання адміністративної послуги з видачі дозволу на оренду комунального майна.

2. Перелік категорій одержувачів адміністративної послуги.

Одержувачем адміністративної послуги (далі – заявник) є юридична особа, що є суб'єктом права комунальної власності, яка має намір передати в оренду майно, що враховане на її балансі.

3. Перелік документів, необхідних для надання адміністративної послуги.

3.1. Суб'єкт права комунальної власності, який має намір передати в оренду комунальне майно, в тому числі і нерухоме, що враховане на його балансі, подає на ім'я начальника Фонду комунального майна міської ради лист-клопотання, в якому зазначає перелік майна, що пропонується для передачі в оренду.

3.2. До листа-клопотання заявник додає:

• витяг з протоколу конкурсної комісії щодо надання в оренду комунального майна, в тому числі і нерухомого, що є власністю територіальної громади м. Сєвєродонецька Луганської області (в разі, якщо чинним законодавством України передбачена передача майна в оренду на конкурсних засадах);
• проект договору оренди, завізований сторонами;
• звіт про експертну оцінку об'єкта оренди, що оформлений у відповідності з вимогами чинного законодавства України;
• розрахунок орендної плати за перший місяць оренди.

4. Склад і послідовність дій одержувача адміністративної послуги та адміністративного органу, опис етапів надання послуги.

4.1. Послідовність дій одержувача при отриманні дозволу на оренду комунального майна:

4.2. Опис етапів надання адміністративної послуги.

4.2.1. Суб’єкт права комунальної власності (підприємство, установа, організація), який має право передати в оренду комунальне майно, в тому числі і нерухоме, що враховане на його балансі, особисто чи рекомендованим листом з описом вкладення звертається до Фонду комунального майна міської ради з листом-клопотанням, в якому зазначений перелік майна, що пропонується для передачі в оренду та надає документи, які визначені в пункті 3.2.

4.2.2. Усі подані заявником документи після реєстрації формуються в окрему справу.

4.2.3. Лист про надання дозволу бути орендодавцем нерухомого майна разом із затвердженим розрахунком орендної плати за перший місяць оренди або обґрунтована відмова щодо надання такого дозволу надсилається (видається) заявникові протягом трьох робочих днів від дати його підписання керівником або заступником керівника Фонду комунального майна міської ради.

5. Вимоги до строку надання адміністративної послуги, а також до строків здійснення дій, прийняття рішень у процесі надання адміністративної послуги.

5.1. Фонд комунального майна міської ради приймає рішення про надання дозволу бути орендодавцем комунального майна або відмову щодо надання такого дозволу у строк, що не перевищує 30 календарних днів від дати реєстрації листа-клопотання заявника.

5.2. Лист про надання дозволу бути орендодавцем нерухомого майна разом із затвердженим розрахунком орендної плати за перший місяць оренди або обґрунтована відмова щодо надання такого дозволу надсилається (видається) заявникові протягом трьох робочих днів від дати його підписання керівником або заступником керівника Фонду комунального майна міської ради.

6. Вичерпний перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги.

6.1. Лист-клопотання щодо надання дозволу бути орендодавцем нерухомого майна залишається без розгляду, якщо:

• лист підписаний особою, яка не має на це повноважень;
• документи оформлені з порушенням вимог цього стандарту.

6.2. У разі залишення листа-клопотання щодо надання дозволу бути орендодавцем нерухомого майна без розгляду заявник інформується про це в письмовій формі із зазначенням відповідних підстав протягом десяти робочих днів від дати реєстрації листа.

6.3. Підставами для відмови у видачі дозволу бути орендодавцем нерухомого майна є:

• недостовірність даних у документах, поданих заявником для отримання дозволу бути орендодавцем нерухомого майна;
• на вказане в листі-клопотанні майно вже надано дозвіл на передачу в оренду.

7. Опис результату, який повинен отримати одержувач послуги.

Лист про надання дозволу бути орендодавцем нерухомого майна повинен містити таку інформацію:

• назва, місцезнаходження та склад майна, що передається в оренду;
• посилання на номер і дату протоколу конкурсної комісії щодо надання в оренду комунального майна, в тому числі і нерухомого, що є власністю територіальної громади м. Сєвєродонецька Луганської області (в разі, якщо чинним законодавством України передбачена передача майна в оренду на конкурсних засадах);
• термін дії дозволу на оренду комунального майна;
• цільове використання майна, на яке надається дозвіл на оренду.

До листа додається затверджений розрахунок орендної плати за перший місяць оренди.

8. Інформація про платність або безоплатність надання адміністративної послуги.

Послуга з видачі дозволу на оренду комунального майна надається безоплатно.

9. Вимоги до посадових осіб, які безпосередньо забезпечують надання адміністративної послуги, включаючи вимоги до їх кваліфікації.

Вимоги до посадових осіб, які безпосередньо забезпечують надання адміністративної послуги, встановлені законодавством України про службу в органах місцевого самоврядування, іншими інструкціями та наказами Фонду комунального майна міської ради.

10. Вимоги до місця надання адміністративної послуги з урахуванням його транспортної і пішохідної доступності.

Адміністративна послуга надається за місцем розташування Фонду комунального майна Сєвєродонецької міської ради (вул. Леніна, 32, м. Сєвєродонецьк, 93404).

Подання листа-клопотання (з додатками) для отримання адміністративної послуги здійснюється особисто, через уповноважений орган чи особу або рекомендованим листом з описом вкладення на адресу Фонду комунального майна міської ради.

11. Режим роботи адміністративного органу.

Фонд комунального майна міської ради працює з понеділка по п’ятницю з 8.00 до 17.00 (за виключенням державних свят).

Начальник Фонду комунального майна міської ради – Ольшанський Олександр Вікторович, тел. 4-41-15, кім. №14.

12. Черговість надання адміністративної послуги (здійснення дій та прийняття рішень) у випадку перевищення попиту на адміністративну послугу над можливістю її надання без очікування, у тому числі терміни й умови очікування надання адміністративної послуги.

Встановлення черговості надання послуги не передбачена.

13. Вимоги до інформаційного забезпечення одержувача при зверненні за одержанням та у ході надання адміністративної послуги.

Фонд комунального майна міської ради забезпечує надання заявнику інформації про стандарт безкоштовно шляхом:

• розміщення у мережі Інтернет на офіційному веб-сайті Сєвєродонецької міської ради;
• пересилання тексту стандарту електронною поштою у разі надходження відповідного запиту.

Інформація про стандарт та про надання адміністративної послуги надається одержувачу безкоштовно.

14. Порядок подачі, реєстрації і розгляду скарг на недотримання стандарту.

Порядок подачі, реєстрації і розгляду скарг на недотримання стандарту здійснюється у відповідності з Законами України “Про звернення громадян” та “Про інформацію”.

15. Порядок виправлення можливих недоліків наданої адміністративної послуги і відшкодування збитків одержувачу.

Порядок виправлення можливих недоліків наданої адміністративної послуги і відшкодування збитків одержувачу здійснюється у відповідності з чинним законодавством України.