1. Реквізити державного органу (структурного підрозділу), що здійснює послугу

Сєвєродонецька міська рада: 93400, м. Сєвєродонецьк, вул. Леніна, 32

Єдиний дозвільний офіс (кімн. 37, т. 4-35-38)

Відділ зі звернення громадян (кімн. 12, т. 4-52-04)

Відділ містобудування та архітектури: ( кімн. №4, т. 4-21-99)

Сторінка  веб-сайту  Сєвєродонецької міської ради: http://www.sed-rada.gov.ua/

2. Перелік категорій одержувачів адміністративної послуги

Замовник – юридичні, фізичні особи та СПД, які звернулися за присвоєнням поштової адреси об’єкту нерухомого майна.

3. Перелік документів, необхідних для надання адміністративної послуги

Для присвоєння поштової адреси об’єкту нерухомого майна заявник надає до Сєвєродонецької міської ради  такі документи:

• заяву встановленого зразку;
• копію довіреності, на підставі якої інтереси заявника представляє уповноважена особа - у разі потреби;
• копію документів про власність або користування земельною ділянкою (при наявності);
• документи про власність на об’єкт нерухомого майна ;
• технічний паспорт на об’єкт нерухомого майна.

4. Склад і послідовність дій одержувача та адміністративного органу, опис етапів надання послуги 

Присвоєння поштової адреси об’єкту нерухомого майна передбачає  такі дії

Для одержувача адміністративної послуги:

• надання до Сєвєродонецької міської ради пакету документів, визначених у п. 3;
• отримання рішення виконавчого комітету Сєвєродонецької міської ради про  присвоєння поштової адреси об’єкту нерухомого майна  або листа-відмови;
• можливість усунення причин відмови у видачі  рішення виконавчого комітету Сєвєродонецької міської ради про присвоєння поштової адреси об’єкту нерухомого майна в установленому законодавством порядку та повторне звернення до  Сєвєродонецької міської ради з пакетом документів щодо отримання рішення виконкому  після усунення причин відмови.

Для адміністративного органу:

• розгляд звернення та документів, які додані до нього;
• обстеження розташування об’єкту на місцевості - в разі необхідності;
• прийняття  рішення виконавчого комітету Сєвєродонецької міської ради про присвоєння поштової  адреси  об’єкту нерухомого майна;
• видача рішення виконавчого комітету Сєвєродонецької міської ради  або листа-відмови.

5. Вимоги до строку надання адміністративної послуги, а також до строків здійснення дій, прийняття рішень у процесі надання адміністративної послуги

В строк п’ятнадцять робочих днів з дня реєстрації заяви заявник отримує рішення виконавчого комітету Сєвєродонецької міської ради  про  присвоєння поштової адреси об’єкту нерухомого майна.

6. Вичерпний перелік підстав для відмови в наданні адміністративної послуги

Рішення про відмову в присвоєнні поштової адреси об’єкту нерухомого майна може бути прийняте  в разі:

• невідповідності наданих документів вимогам п.3 цього стандарту;
• виявлення в наданих документах недостовірної інформації;
• невідповідності містобудівним нормативам.

7. Опис результату, який повинен отримати одержувач

За результатами розгляду звернення одержувач отримує рішення виконавчого комітету Сєвєродонецької міської ради про присвоєння поштової адреси об’єкту нерухомого майна або лист-відмову. Замовнику видається один примірник рішення виконавчого комітету Сєвєродонецької міської ради.

8. Інформація про платність або безоплатність надання адміністративної послуги та розмір плати за її надання, якщо плата передбачена

Адміністративна послуга надається на безоплатній основі.

9. Вимоги до посадових осіб, які безпосередньо забезпечують надання адміністративної послуги, включаючи вимоги до їх кваліфікації

Посадова особа, яка безпосередньо забезпечує надання адміністративної послуги, повинна мати вищу освіту відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста.

10. Вимоги до місця надання адміністративної послуги з урахуванням його транспортної і пішохідної доступності

Прийом документів і видача рішень здійснюються в Сєвєродонецькій міській раді за адресою: 93400, м. Сєвєродонецьк,  вул. Леніна, 32

Для фізичних осіб:

Відділ зі звернень громадян (кімн. 12, т. 4-52-04)

Відділ містобудування та архітектури (кімн. 4, т. 4-21-99 )

Для юридичних  осіб та СПД:

Єдиний дозвільний офіс (кімн. 37, т. 4-35-38)

11. Режим роботи адміністративного органу, порядок прийому одержувачів, у тому числі можливість одержання бланків запитів про надання адміністративної послуги та їх реєстрації

Прийом та видача документів здійснюються відповідно до робочого графіка відділів Сєвєродонецької міської ради.

Відділ зі звернень громадян:

Прийом документів від фізичних осіб

Графік роботи: понеділок-четвер  з 8.00 до 17.00, перерва з 12.00 до 13.00

Єдиний дозвільний офіс:

Прийом документів від юридичних осіб і СПД та видача рішень

Графік роботи: понеділок-четвер з 8.00 до 12.00

Відділ містобудування та архітектури:

Консультації, видача рішень фізичним особам

Графік роботи: понеділок-четвер з 8.00 до 17.00, перерва з 12.00 до 13.00

12. Черговість надання адміністративної послуги (здійснення дій та прийняття рішень) у разі перевищення попиту на адміністративну послугу над можливістю її надання без очікування, у тому числі терміни й умови очікування надання адміністративної послуги

Послуга надається в міру надходження звернень та повного пакета документів у терміни, визначені законодавством.

13. Вимоги до інформаційного забезпечення одержувача при зверненні за одержанням та у ході надання адміністративної послуги

Інформація щодо одержання адміністративної послуги розміщена на  інформаційному стенді  у відділі містобудування та архітектури. Працівники відділу містобудування та архітектури надають консультації щодо присвоєння поштової адреси об’єкту нерухомого майна.

14. Особливості надання адміністративної послуги особам похилого віку та інвалідам тощо

Послуга надається на загальних підставах.

15. Порядок подачі, реєстрації і розгляду скарг на недотримання стандарту

  У разі звернення особи з письмовою заявою (скаргою) на дії працівників Сєвєродонецької міської ради  щодо недотримання стандарту Сєвєродонецька міська рада розглядає заяву (скаргу) в установленому законодавством порядку і повідомляє заявнику рішення Сєвєродонецької міської ради, прийняте за наслідками розгляду скарги.

16. Порядок виправлення можливих недоліків наданої адміністративної послуги і відшкодування збитків одержувачу

Сєвєродонецька міська рада може з власної ініціативи або за заявою осіб, які надали документи, виправити допущені технічні чи арифметичні помилки в рішенні виконавчого комітету Сєвєродонецької міської ради про присвоєння поштової адреси об’єкту нерухомого майна

17. Інше

Закон України “Про місцеве самоврядування в Україні”

Закон України „Про звернення громадян”

ДБН.Б.1-1-93 „Порядок створення і ведення містобудівних кадастрів населених пунктів”

Порядок прийняття в експлуатацію закінчених будівництвом об’єктів, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 8 жовтня 2008 р. №923 (923-2008-п) зі змінами, внесеними постановою Кабінету Міністрів України  від 20.05.2009 р. №534.