1. Загальні положення

1.1. Стандарт надання адміністративної послуги щодо внесення змін до договору оренди землі розроблений відповідно до ЗУ „Про оренду землі”, Порядку проведення індексації грошової оцінки земель, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 15.05.2000 р. за №783.

1.2. Цей стандарт визначає склад, послідовність дій одержувача та адміністративного органу, опис етапів надання адміністративної послуги, вимоги щодо необхідного рівня доступності та її якості в цілому, а також на кожному етапі її надання.

1.3. Метою стандарту є підвищення якості надання адміністративної послуги щодо внесення змін до договору оренди землі.

1.4. Наведені нижче терміни вживаються в цьому стандарті в значенні, визначеному ЗУ „Про оренду землі”, Порядком проведення індексації грошової оцінки земель, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 15.05.2000 р. за №783.

2. Реквізити державного органу (структурного підрозділу), що здійснює послугу

Відділ земельних відносин Сєвєродонецької міської ради: 93400, м. Сєвєродонецьк, вул. Леніна, 32, кімната №44; тел.: (06452) 4-44-59, (06452) 4-50-98

3. Перелік категорій одержувачів адміністративної послуги

Юридичні особи та фізичні особи (далі – одержувач).

4. Перелік документів, необхідних для надання адміністративної послуги

Для внесення змін до договору оренди земельної ділянки одержувачу необхідно надати:

• юридичній особі - заяву встановленого зразка, копії: свідоцтва про державну реєстрацію і довідки про внесення в Єдиний державний реєстр підприємств і організацій України, статуту, підприємцям - копії: свідоцтва про державну реєстрацію суб’єкта підприємницької діяльності, паспорта (сторінки 1, 2 та прописка); ідентифікаційного коду; копію договору оренди; грошову оцінку земельної ділянки.
• фізичній особі - заяву встановленого зразка; копії паспорта (сторінки 1, 2 та прописка), ідентифікаційного коду та, якщо є у наявності, пільгового документа; копію договору оренди; грошову оцінку земельної ділянки.
  

5. Склад і послідовність дій одержувача та адміністративного органу, опис етапів надання послуги

5.1. Дії одержувача у разі внесення змін до договору оренди землі під гаражі та господарські споруди ветеранам праці та громадянам похилого віку:

• надання документів, передбачених п. 4 цього стандарту.

• підготовка додаткової угоди до договору оренди землі.
  

5.2. Дії одержувача у разі внесення змін до договору оренди землі в зв’язку зі зміною площі земельної ділянки:

• надання документів, передбачених п. 4 цього стандарту;
• надання копії рішення сесії міської ради про переоформлення або про вилучення земельної ділянки.

Дії адміністративного органу:

• підготовка додаткової угоди до договору оренди землі;
• передача на державну реєстрацію додаткової угоди до договору оренди до Сєвєродонецького міського реєстраційного округу Луганської регіональної філії державного підприємства „Центр державного земельного кадастру” при Державному Комітеті України по земельних ресурсах.
  

5.3. Дії одержувача у разі внесення змін до договору оренди землі в зв’язку з проведенням індексації грошової оцінки:

• надання грошової оцінки земельної ділянки.

• підготовка додаткової угоди до договору оренди землі.
  

6. Вимоги до строку надання адміністративної послуги, а також до строків здійснення дій, прийняття рішень у процесі надання адміністративної послуги

Відповідно до Закону України „Про звернення громадян” заява на внесення змін до договору оренди землі розглядається у місячний термін з дня подання заяви.

7. Вичерпний перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

Підставою для відмови у наданні адміністративної послуги щодо внесення змін до договору оренди земельної ділянки може бути:

• заява надана (підписана) особою, яка не має на це повноважень;
• виявлення в поданих документах недостовірної інформації.
  

8. Опис результату, який повинен отримати одержувач

На підставі пред’явлених документів відділ земельних відносин готує додаткову угоду до договору оренди земельної ділянки, яка підписується одержувачем.

9. Інформація про платність або безоплатність надання адміністративної послуги та розмір плати за її надання, якщо плата передбачена

Надання адміністративної послуги згідно з Земельним кодексом України щодо внесення змін до договору оренди землі здійснюється безкоштовно.

10. Вимоги до посадових осіб, які безпосередньо забезпечують надання адміністративної послуги, включаючи вимоги до їх кваліфікації

Посадова особа, яка безпосередньо забезпечує надання адміністративної послуги, повинна мати вищу освіту відповідного професійного спрямування, стаж роботи за фахом в державній службі на посаді провідного спеціаліста не менш 3 років або стаж роботи за фахом в інших сферах управління не менш 5 років, знати законодавство, діловодство, вільно володіти державною мовою.

11. Вимоги до місця надання адміністративної послуги з урахуванням його транспортної і пішохідної доступності 

Розгляд документів і підготовку додаткової угоди до договору оренди землі з рішенням сесії Сєвєродонецької міської ради здійснює відділ земельних відносин Сєвєродонецької міської ради.

12. Режим роботи адміністративного органу, порядок прийому одержувачів, у тому числі можливість одержання бланків запитів про надання адміністративної послуги та їх реєстрації тощо

Одержувачі адміністративної послуги можуть отримати консультаційну допомогу з питань, пов'язаних з наданням адміністративної послуги, за контактними телефонами: (06452) 4-44-59, (06452) 4-50-98.

Видача довідки здійснюється відповідно до графіка роботи відділу земельних відносин Сєвєродонецької міської ради: понеділок - четвер з 8.00 до 17.00, п'ятниця – не приймальний день, обідня перерва з 12.00 до 13.00.

13. Черговість надання адміністративної послуги (здійснення дій та прийняття рішень) у випадку перевищення попиту на адміністративну послугу над можливістю її надання без очікування, у тому числі терміни й умови очікування надання адміністративної послуги

Послуга надається по мірі надходження заяв у терміни, визначені законодавством.

14. Вимоги до інформаційного забезпечення одержувача при зверненні за одержанням та у ході надання адміністративної послуги

Інформація про цей стандарт та про надання адміністративної послуги надається одержувачеві безкоштовно шляхом:

надання консультації  за контактними телефонами: (06452) 4-44-59, (06452) 4-50-98.

15. Особливості надання адміністративної послуги особам похилого віку та інвалідам тощо

Згідно з рішенням сесії Сєвєродонецької міської ради за № 2581 від 23.10.2008 р. „Про внесення змін до рішення сесії міської ради №2384 від 21.08.2008 р. „Про орендну плату за землю, надану під гаражі та господарські споруди ветеранам праці та громадянам похилого віку” орендарі - ветерани праці та громадяни похилого віку, якими є чоловіки у віці 60 років та жінки у віці 55 років, що орендують земельні ділянки, надані під гаражі та господарські споруди, звільняються на 75% (у розмірі надходжень грошових коштів орендної плати за землю до міського бюджету) від орендної плати за землю з дня прийняття цього рішення.

16. Порядок подачі, реєстрації і розгляду скарг на недотримання стандарту

Скарга на недотримання стандарту направляється: юридичною особою - до Єдиного дозвільного офісу; фізичною особою - до відділу зі звернень громадян,  де слід подати заяву на ім’я міського голови.

17. Порядок виправлення можливих недоліків наданої адміністративної послуги і відшкодування збитків одержувачу

Виправлення можливих недоліків наданої адміністративної послуги здійснюється шляхом внесення змін до рішення сесії Сєвєродонецької міської ради або договорів оренди землі. Згідно з Земельним кодексом України послуга надається безкоштовно, тому одержувач ніяких збитків не несе.