1. Реквізити державного органу (структурного підрозділу), що здійснює послугу

Сєвєродонецька міська рада, відділ кадрової роботи та з питань служби в органах місцевого самоврядування міської ради: 93400, м. Сєвєродонецьк, вул. Леніна, 32, тел.: (06452) 4-20-51.

2. Перелік категорій одержувачів адміністративної послуги

Замовники – громадяни України незалежно від раси, кольору шкіри, політичних, релігійних та інших переконань, статі, етнічного і соціального походження, майнового стану, терміну проживання на відповідній території, які мають відповідну освіту і професійну підготовку, володіють державною мовою в обсягах, достатніх для виконання службових обов'язків.

3. Перелік документів, необхідних для надання адміністративної послуги

Особи, які бажають взяти участь у конкурсі, подають до відділу кадрової роботи та з питань служби в органах місцевого самоврядування міської ради такі документи:

• заяву про участь у конкурсі з інформацією про ознайомлення заявника із встановленими законодавством обмеженнями щодо прийняття на службу в органи місцевого самоврядування;
• заповнену особову картку (форма П-2 ДС) з відповідними додатками;
• одну фотокартку розміром 4 х 6 см;
• копії документів про освіту, засвідчені нотаріально чи в іншому встановленому законодавством порядку;
• відомості про доходи та зобов'язання фінансового характеру щодо себе та членів своєї сім'ї;
• копію паспорта громадянина України, засвідчену кадровою службою;
• копію трудової книжки;
• копію військового квитка.

4. Склад і послідовність дій одержувача та адміністративного органу, опис етапів надання послуги

Дії одержувача адміністративної послуги:

• подання документів (копії: паспорта, ідентифікаційного коду, диплому про вищу освіту, додатка до диплому про вищу освіту, трудової книжки, військового квитка);
• подання заяви на участь у конкурсі;
• подання особового листка з обліку кадрів з автобіографією;
• подання декларації про доходи, зобов’язання фінансового характеру та майновий стан особи, яка претендує на зайняття посади у виконавчих органах міської ради щодо себе та членів своєї сім’ї .

Дії адміністративного органу:

• прийняття документів;
• попередній розгляд документів на відповідність встановленим кваліфікаційним вимогам до відповідного рівня посади та перевірка поданих документів щодо відповідності вимогам законодавства;
• прийняття заяви на участь у конкурсі;
• видача особового листка обліку кадрів з автобіографією;
• видача переліку питань для участі у конкурсі на заміщення вакантних посад;
• прийняття декларації про доходи, зобов’язання фінансового характеру та майновий стан державного службовця та особи, яка претендує на зайняття посади у виконавчих органах міської ради, щодо себе та членів своєї сім’ї ;
• прийняття особового листка з обліку кадрів з автобіографією;
• надання повної інформації стосовно проведення конкурсу на заміщення вакантних посад;
• повідомлення про час та місце проведення конкурсу.

5. Вимоги до строку надання адміністративної послуги, а також до строків здійснення дій, прийняття рішень у процесі надання адміністративної послуги

Термін прийняття документів - протягом 30 календарних днів з дня оголошення про проведення конкурсу.

6. Вичерпний перелік підстав для відмови в наданні адміністративної послуги

До участі у конкурсі не допускаються особи, які:

• досягли встановленого законодавством граничного віку перебування на службі в органах місцевого самоврядування;
• визнані в установленому порядку недієздатними;
• мають судимість, що є несумісною із зайняттям посади в органах місцевого самоврядування;
• у разі прийняття на службу в органи місцевого самоврядування будуть безпосередньо підпорядковані або підлеглі особам, які є їх близькими родичами чи свояками;
• позбавлені права займати відповідні посади в установленому законом порядку на визначений термін.

7. Опис результату, який повинен отримати одержувач

Після закінчення терміну прийому документів відділ кадрової роботи та з питань служби в органах місцевого самоврядування міської ради повідомляє про час та місце проведення конкурсу на заміщення вакантних посад.

8. Інформація про платність або безоплатність надання адміністративної послуги та розмір плати за її надання, якщо плата передбачена

Адміністративна послуга надається на безоплатній основі.

9. Вимоги до посадових осіб, які безпосередньо забезпечують надання адміністративної послуги, включаючи вимоги до їх кваліфікації

Посадова особа, яка безпосередньо забезпечує надання адміністративної послуги, повинна мати вищу освіту відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста, знання законодавства України, вільно володіти державною мовою.

10. Вимоги до місця надання адміністративної послуги з урахуванням його транспортної і пішохідної доступності

Прийом документів здійснюється у відділі кадрової роботи та з питань служби в органах місцевого самоврядування Сєвєродонецької міської ради, який розташований за адресою: 93400, м. Сєвєродонецьк, вул. Леніна, 32, кімн. 65.

11. Режим роботи адміністративного органу, порядок прийому одержувачів, у тому числі можливість одержання бланків запитів про надання адміністративної послуги та їх реєстрації

Прийом документів здійснюється відповідно до робочого графіка Сєвєродонецької міської ради: щоденно з 8.00 до 12.00 та з 13.00 до 17.00, крім вихідних днів.

12. Черговість надання адміністративної послуги (здійснення дій та прийняття рішень) у разі перевищення попиту на адміністративну послугу над можливістю її надання без очікування, у тому числі терміни й умови очікування надання адміністративної послуги

Послуга надається по мірі надходження повного пакета документів у терміни, визначені законодавством про службу в органах місцевого самоврядування.

13. Вимоги до інформаційного забезпечення одержувача при зверненні за одержанням та у ході надання адміністративної послуги

На веб-сайті Сєвєродонецької міської ради розміщено інформацію щодо прийняття документів від кандидатів на заміщення вакантних посад у виконавчі органи Сєвєродонецької міської ради.

14. Особливості надання адміністративної послуги особам похилого віку та інвалідам тощо

Послуга надається на загальних підставах.

15. Порядок подачі, реєстрації і розгляду скарг на недотримання стандарту

У разі звернення особи з письмовою заявою (скаргою) на дії працівників відділу кадрової роботи та з питань служби в органах місцевого самоврядування міської ради щодо недотримання стандарту Сєвєродонецька міська рада розглядає заяву (скаргу) в установленому законодавством порядку і повідомляє заявнику рішення Сєвєродонецької міської ради, прийняте за наслідками розгляду скарги.

16. Порядок виправлення можливих недоліків наданої адміністративної послуги і відшкодування збитків одержувачу

Відділ кадрової роботи та з питань служби в органах місцевого самоврядування може з власної ініціативи або за ініціативи осіб, які подали документи, виправити допущені технічні чи арифметичні помилки у поданих документах.

17. Інше

Перелік нормативно-правових актів:

• Закон України „Про службу в органи місцевого самоврядування”;
• постанова Кабінету Міністрів України від 15.02.2002 р. №169 „Про затвердження Порядку проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців”.