1. Реквізити державного органу (структурного підрозділу), що здійснює послугу

Сєвєродонецька міська рада: 93400, м. Сєвєродонецьк, вул. Леніна, 32.

• Єдиний дозвільний офіс (кімн. 37, тел. 4-35-38);
• відділ зі звернень громадян (кімн.12, тел. 4-52-04);
• відділ містобудування та архітектури (кімн. 1-а, 4, тел.: 702-312, 4-21-99);
• сторінка веб-сайту Сєвєродонецької міської ради http://www.sed-rada.gov.ua/.

2. Перелік категорій одержувачів адміністративної послуги

Замовники – фізичні, юридичні особи та фізичні особи-підприємці, які звернулися за наданням дозволу на реконструкцію житлових приміщень під об’єкт підприємницької діяльності на території Сєвєродонецької міської ради.

3. Перелік документів, необхідних для надання адміністративної послуги

Відповідно до ст. 118, ст. 123 Земельного кодексу України для отримання дозволу на розробку проекту землеустрою щодо відведення земельної ділянки заявник подає до Сєвєродонецької міської ради такі документи:

• заяву встановленого зразка;
• для фізичної особи – копію документа, що посвідчує особу;
• для юридичної особи - витяг з ЄДР та копію установчих документів;
• для ФОП - копію документа, що посвідчує особу та витяг з ЄДР;
• копію довіреності, на підставі якої інтереси заявника представляє уповноважена особа, – у разі потреби;
• копію документа, що засвідчує особу;
• копію документа, що засвідчує право заявника на житлове приміщення;
• копію технічного паспорта на житлове приміщення;
• довідку про те, що в зазначеному житловому приміщенні не зареєстровані мешканці;
• документ, що засвідчує згоду мешканців квартир під’їзду на переведення житлового приміщення в нежитлове, під розміщення об’єкта невиробничої сфери;
• узгодження житлово-експлуатаційної організації або об’єднання співвласників будинку;
• технічний висновок про можливість переведення жилих приміщень в нежилі, виконаний організацією, яка має відповідну ліцензію.

4. Склад і послідовність дій одержувача та адміністративного органу, опис етапів надання послуги

Одержання дозволу на переведення житлових приміщень в нежитлові під розміщення об’єктів невиробничої сфери передбачає такі дії:

Для одержувача адміністративної послуги:

• подання до Сєвєродонецької міської ради заяви з повним пакетом документів, визначених у пункті 3 даного стандарту;
• отримання рішення виконкому міської ради, яким заявнику надається дозвіл на переведення житлового приміщення в нежитлове та реконструкцію під об’єкт невиробничої сфери або лист-відмову.

Для адміністративного органу:

• розгляд звернення та документів, які додані до нього;
• приймання виконкомом міської ради рішення про надання дозволу на переведення житлового приміщення в нежитлове та реконструкцію під об’єкт невиробничої сфери;
• видача рішення виконкому міської ради або листа-відмови.

5. Вимоги до строку надання адміністративної послуги, а також до строків здійснення дій, прийняття рішень у процесі надання адміністративної послуги

Рішення виконкому, яким надається дозвіл на переведення житлового приміщення в нежитлове та реконструкцію під об’єкт невиробничої сфери, надається заявнику протягом п’ятнадцяти робочих днів з дня надання заявником повного комплекту документів.

У разі, коли замовник надіслав додаткові документи до раніше надісланого пакета документів, розгляд відповідного пакета документів рахується з дати реєстрації додаткових документів.

6. Вичерпний перелік підстав для відмови в наданні адміністративної послуги

Рішення про відмову в наданні дозволу на переведення житлового приміщення в нежитлове та реконструкцію під об’єкт невиробничої сфери може бути прийняте у разі:

• ненадання всіх документів, необхідних для надання адміністративної послуги;
• виявлення в поданих документах недостовірної інформації;
• невідповідності наданих документів вимогам законодавства та нормативам.

7. Опис результату, який повинен отримати одержувач

Дозвіл на переведення житлових приміщень в нежитлові під розміщення об’єктів невиробничої сфери оформлюється рішенням виконкому міської ради, в якому заявнику надається дозвіл на переведення житлового приміщення в нежитлове та реконструкцію під об’єкт невиробничої сфери.

Один примірник рішення видається замовнику, другий разом з пакетом поданих документів зберігається у відділі містобудування та архітектури, третій – в архіві Сєвєродонецької міської ради.

8. Інформація про платність або безоплатність надання адміністративної послуги та розмір плати за її надання, якщо плата передбачена

Адміністративна послуга надається на безоплатній основі.

9. Вимоги до посадових осіб, які безпосередньо забезпечують надання адміністративної послуги, включаючи вимоги до їх кваліфікації

Посадова особа, яка безпосередньо забезпечує надання адміністративної послуги, повинна мати вищу освіту відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста.

10. Вимоги до місця надання адміністративної послуги з урахуванням його транспортної і пішохідної доступності

Прийом документів і видача рішень здійснюються в Сєвєродонецькій міській раді за адресою: 93400, м. Сєвєродонецьк, вул. Леніна, 32.

Для фізичних осіб:

• відділ зі звернень громадян (кімн. 12, тел. 4-52-04);
• відділ містобудування та архітектури (кімн. 1-а, тел. 702-312).

Для юридичних осіб та ФОП:

Єдиний дозвільний офіс (кімн. 37, тел. 4-35-38)

11. Режим роботи адміністративного органу, порядок прийому одержувачів, у тому числі можливість одержання бланків запитів про надання адміністративної послуги та їх реєстрації

Прийом та видача документів здійснюються відповідно до робочого графіка відділів Сєвєродонецької міської ради.

• Відділ зі звернень громадян:

Прийом документів

Графік роботи: понеділок – четвер з 8.00 до 17.00, перерва з 12.00 до 13.00.

• Єдиний дозвільний офіс:

Прийом документів від юридичних осіб та ФОП і видача рішень

Графік роботи: понеділок – четвер з 8.00 до 12.00.

• Відділ містобудування та архітектури:

Консультації, видача рішень

Графік роботи: понеділок – четвер з 8.00 до 17.00, перерва з 12.00 до 13.00.

12. Черговість надання адміністративної послуги (здійснення дій та прийняття рішень) у разі перевищення попиту на адміністративну послугу над можливістю її надання без очікування, у тому числі терміни й умови очікування надання адміністративної послуги

Послуга надається по мірі надходження звернень та повного пакета документів у терміни, визначені законодавством.

13. Вимоги до інформаційного забезпечення одержувача при зверненні за одержанням та у ході надання адміністративної послуги

Інформація щодо одержання адміністративної послуги розміщена на інформаційному стенді у відділі містобудування та архітектури міської ради. Працівники відділу містобудування та архітектури надають консультації щодо процедури отримання дозволу на переведення житлових приміщень в нежитлові під розміщення об’єктів невиробничої сфери.

14. Особливості надання адміністративної послуги особам похилого віку та інвалідам тощо

Послуга надається на загальних підставах.

15. Порядок подачі, реєстрації і розгляду скарг на недотримання стандарту

У разі звернення особи з письмовою заявою (скаргою) на дії працівників адміністративного органу щодо недотримання стандарту Сєвєродонецька міська рада розглядає заяву (скаргу) в установленому законодавством порядку і повідомляє заявнику рішення, прийняте за наслідками розгляду скарги.

16. Порядок виправлення можливих недоліків наданої адміністративної послуги і відшкодування збитків одержувачу

Відділ містобудування та архітектури може з власної ініціативи або за заявою осіб, які подали документи, внести зміни до проекту рішення виконкому щодо виправлення допущених технічних помилок.

17. Інше

Перелік нормативно-правових актів:

• рішення сесії міської ради від 22.07.2009 р. №3329 «Про затвердження Положення про порядок переведення жилих приміщень в нежитлові та їх реконструкції під розміщення об’єктів невиробничої сфери на території Сєвєродонецької міської ради».