1. Реквізити державного органу (структурного підрозділу), що здійснює послугу

Сєвєродонецька міська рада: 93400, м. Сєвєродонецьк, вул. Леніна, 32.

• Єдиний дозвільний офіс: (кімн. 37, тел. 4-35-38);
• відділ містобудування та архітектури: (кімн. 1-а, тел. 70-23-12);
• сторінка веб-сайту Сєвєродонецької міської ради http://www.sed-rada.gov.ua/.

2. Перелік категорій одержувачів адміністративної послуги

Замовники - юридичні особи та фізичні особи-підприємці, які звернулися за отриманням дозволу на розміщення зовнішньої реклами до Сєвєродонецької міської ради.

3. Перелік документів, необхідних для надання адміністративної послуги

Відповідно до Порядку розміщення зовнішньої реклами в м. Сєвєродонецьку для отримання дозволу на розміщення зовнішньої реклами заявник подає до Сєвєродонецької міської ради такі документи:

• заяву встановленого зразка;
• фотокартку або комп'ютерний макет місця (розміром не менше як 6х9 см), на якому планується розташування рекламного засобу;
• ескіз рекламного засобу з конструктивним рішенням;
• витяг з ЄДР;
• банківські реквізити – для юридичної особи;
• копія паспорта – для ФОП.

4. Склад і послідовність дій одержувача та адміністративного органу, опис етапів надання послуги

Отримання дозволу на розміщення зовнішньої реклами передбачає такі дії.

Для одержувача адміністративної послуги:

• подання заяви та пакета документів до Сєвєродонецької міської ради;
• узгодження дозволу на розміщення зовнішньої реклами з:

1. власником місця або уповноваженими ним органами (особами);
2. Державтоінспекцією – у разі розміщення зовнішньої реклами на перехрестях, біля дорожніх знаків, світлофорів, пішохідних переходів та зупинок транспорту загального користування;
3. органом охорони культурної спадщини – у разі розміщення зовнішньої реклами на пам'ятках історії та архітектури, в межах зон охорони таких пам'яток;
4. утримувачами інженерних комунікацій у разі розміщення зовнішньої реклами в межах охоронних зон цих комунікацій.

• виготовлення графічного матеріалу з позначенням місця розміщення зовнішньої реклами;
• отримання рішення виконкому міської ради про надання дозволу на розміщення зовнішньої реклами;
• укладання договору на тимчасове користування місцем (при розміщенні реклами на місцях, що належать до комунальній власності);
• надання фотокартки місця після розташування на ньому рекламного засобу (не менш 10x15 см).

Для адміністративного органу:

• розгляд звернення та документів, які додані до нього;
• підготовка дозволів на розміщення зовнішньої реклами та видача замовнику для узгодження;
• прийняття рішення виконкому міської ради про надання дозволу на розміщення зовнішньої реклами;
• видача дозволу на розміщення зовнішньої реклами та рішення виконкому міської ради про надання дозволу на розміщення зовнішньої реклами;
• розрахунок плати за тимчасове користування місцем розташування рекламних засобів, яке перебуває в комунальній власності;
• укладання договору на тимчасове користування місцем (при розміщенні реклами на місцях, що належать до комунальній власності).

5. Вимоги до строку надання адміністративної послуги, а також до строків здійснення дій, прийняття рішень у процесі надання адміністративної послуги

Заява протягом трьох робочих днів з дати її надходження до міської ради реєструється відділом містобудування та архітектури у журналі реєстрації заяв та дозволів на розміщення зовнішньої реклами.

Відділ містобудування та архітектури протягом п’яти днів з дати реєстрації заяви перевіряє місце розташування рекламного засобу, зазначене у заяві, на предмет наявності на це місце пріоритету іншого заявника або надання на заявлене місце зареєстрованого в установленому порядку дозволу та направляє заяву з доданими документами на розгляд комісії по підготовці пропозицій щодо надання земельних ділянок на території Сєвєродонецької міської ради.

Комісія розглядає заяву, пакет документів доданих до неї і готує рішення про встановлення за заявником пріоритету на заявлене місце або про відмову у встановленні пріоритету.

У разі позитивного рішення комісії відділ містобудування та архітектури видає заявнику для оформлення два примірники дозволу на розміщення реклами та визначає заінтересовані органи (особи), з якими необхідно їх погодити.

У разі прийняття комісією рішення про відмову в встановленні пріоритету відділ містобудування та архітектури протягом трьох робочих днів надсилає заявникові мотивований лист-відмову.

Пріоритет заявника на місце розташування рекламного засобу встановлюється строком на три місяці з дати прийняття відповідного рішення комісією. Протягом цього строку заявник оформлює обидва примірники дозволу та подає їх до відділу містобудування та архітектури разом із супровідним листом, в якому зазначається реєстраційний номер заяви.

Відділ містобудування та архітектури протягом не більше як п’ятнадцяти робочих днів з дати одержання належним чином оформлених двох примірників дозволу готує пропозиції і подає виконавчому комітету міської ради проект відповідного рішення.

Виконавчий комітет міської ради протягом п’яти робочих днів з дати одержання зазначених пропозицій приймає рішення про надання дозволу або відмову у його наданні. У разі прийняття рішення про надання дозволу керівник відділу містобудування та архітектури протягом п’яти робочих днів після прийняття рішення підписує обидва примірники дозволу.

Протягом чотирнадцяти днів з дати прийняття рішення виконкому міської ради про надання дозволу на розміщення реклами заявник повинен укласти з міською радою договір на тимчасове користування місцем (при розміщенні рекламного засобу на місцях, що належать до комунальної власності).

Після розташування рекламного засобу розповсюджувач зовнішньої реклами у п’ятиденний строк зобов’язаний надати до відділу містобудування та архітектури фотокартку місця після розташування на ньому рекламного засобу (не менш 10x15 см).

6. Вичерпний перелік підстав для відмови в наданні адміністративної послуги

У наданні дозволу може бути відмовлено, коли:

• оформлення наданих документів не відповідає встановленим вимогам;
• у поданих документах виявлені завідомо неправдиві відомості.

7. Опис результату, який повинен отримати одержувач

У разі позитивного рішення комісії відділ містобудування та архітектури видає заявнику для оформлення два примірники дозволу для погодження з заінтересованими органами.

У разі негативного рішення заявник отримує лист-відмову.

За результатами розгляду звернення та узгодженого дозволу одержувач отримує рішення виконкому міської ради.

Після прийняття рішення виконкому про надання дозволу на розміщення реклами заявник укладає договір з міською радою на тимчасове користування місцем (при розміщенні рекламного засобу на місцях, що належать до комунальної власності).

Замовнику надається один примірник дозволу на розміщення зовнішньої реклами, другий примірник зберігається в архіві відділу містобудування та архітектури.

8. Інформація про платність або безоплатність надання адміністративної послуги та розмір плати за її надання, якщо плата передбачена

Адміністративна послуга надається на безоплатній основі.

9. Вимоги до посадових осіб, які безпосередньо забезпечують надання адміністративної послуги, включаючи вимоги до їх кваліфікації

Посадова особа, яка безпосередньо забезпечує надання адміністративної послуги, повинна мати вищу освіту відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста.

10. Вимоги до місця надання адміністративної послуги з урахуванням його транспортної і пішохідної доступності

Прийом документів і видача дозволів здійснюються в Сєвєродонецькій міській раді за адресою: 93400, м. Сєвєродонецьк, вул. Леніна,32.

Єдиний дозвільний офіс: (кімн. 37, тел. 4-35-38);

відділ містобудування та архітектури: (кімн. 1-а, тел. 70-23-12).

11. Режим роботи адміністративного органу, порядок прийому одержувачів, у тому числі можливість одержання бланків запитів про надання адміністративної послуги та їх реєстрації

Прийом та видача документів здійснюються відповідно до робочого графіка відділів Сєвєродонецької міської ради.

• Єдиний дозвільний офіс:

Прийом і видача документів

Графік роботи: понеділок – четвер з 8.00 до 12.00.

• Відділ містобудування та архітектури:

Консультації, видача дозволів

Графік роботи: понеділок – четвер з 8.00 до 17.00, перерва з 12.00 до 13.00.

12. Черговість надання адміністративної послуги (здійснення дій та прийняття рішень) у разі перевищення попиту на адміністративну послугу над можливістю її надання без очікування, у тому числі терміни й умови очікування надання адміністративної послуги

Послуга надається по мірі надходження звернень та повного пакета документів у терміни, визначені законодавством.

13. Вимоги до інформаційного забезпечення одержувача при зверненні за одержанням та у ході надання адміністративної послуги

Інформація щодо одержання адміністративної послуги розміщена на інформаційному стенді в міській раді. Працівники відділу містобудування та архітектури надають консультації щодо процедури отримання дозволу на розміщення зовнішньої реклами у місті Сєвєродонецьку.

 14. Особливості надання адміністративної послуги особам похилого віку та інвалідам тощо

Послуга надається на загальних підставах.

15. Порядок подачі, реєстрації і розгляду скарг на недотримання стандарту

У разі звернення особи з письмовою заявою (скаргою) на дії працівників Сєвєродонецької міської ради щодо недотримання стандарту Сєвєродонецька міська рада розглядає заяву (скаргу) в установленому законодавством порядку і повідомляє заявнику рішення Сєвєродонецької міської ради, прийняте за наслідками розгляду скарги.

16. Порядок виправлення можливих недоліків наданої адміністративної послуги і відшкодування збитків одержувачу

Сєвєродонецька міська рада може з власної ініціативи або за заявою осіб, які подали документи, виправити допущені технічні чи арифметичні помилки в проекті рішення виконкому та дозволу на розміщення зовнішньої реклами.

17. Інше

Перелік нормативно-правових актів:

• Закон України „Про рекламу”;
• Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні»;
• Порядок розміщення зовнішньої реклами в м. Сєвєродонецьку, затверджений рішенням сесії міської ради №908 від 15.03.2007 р., із змінами, внесеними згідно з рішенням сесії міської ради №2732 від 26.12.2008 р.;
• Типові правила розміщення зовнішньої реклами, затверджені постановою Кабінету Міністрів України від 29.12.2003 р. №2067.