1. Реквізити державного органу (структурного підрозділу), що здійснює послугу

Сєвєродонецька міська рада : 93400, м. Сєвєродонецьк, вул. Леніна, 32.

• Єдиний дозвільний офіс (кімн. 37, тел. 4-35-38);
• відділ зі звернень громадян (кімн. 12, тел. 4-52-04);
• відділ містобудування та архітектури (кімн. 1-а, 4, тел.: 702-312, 4-21-99);
• сторінка веб-сайту Сєвєродонецької міської ради http://www.sed-rada.gov.ua/.

2. Перелік категорій одержувачів адміністративної послуги

Замовники – фізичні, юридичні особи та фізичні особи-підприємці, які звернулися за наданням дозволу на розробку проекту землеустрою щодо відведення земельної ділянки до Сєвєродонецької міської ради.

3. Перелік документів, необхідних для надання адміністративної послуги

Відповідно до ст. 118, ст. 123 Земельного кодексу України для отримання дозволу на розробку проекту землеустрою щодо відведення земельної ділянки заявник подає до Сєвєродонецької міської ради такі документи:

• заяву встановленого зразка;
• для фізичної особи – копію документа, що посвідчує особу;
• для юридичної особи - витяг з ЄДР та копію установчих документів;
• для ФОП - копію документа, що посвідчує особу та витяг з ЄДР;
• копію довіреності, на підставі якої інтереси заявника представляє уповноважена особа, – у разі потреби;
• копію документа про власність або користування існуючою земельною ділянкою.

4. Склад і послідовність дій одержувача та адміністративного органу, опис етапів надання послуги

Отримання дозволу на складання проекту землеустрою щодо відведення земельної ділянки передбачає такі дії.

Для одержувача адміністративної послуги:

• подання заяви та пакета документів до Сєвєродонецької міської ради;
• отримання рішення сесії міської ради про надання дозволу на складання проекту землеустрою щодо відведення земельної ділянки або рішення про відмову.

Для адміністративного органу:

• розгляд звернення та документів, які додані до нього;
• забезпечення розгляду звернення та документів на черговій сесії міської ради;
• прийняття сесією Сєвєродонецької міської ради рішення про надання дозволу на складання проекту землеустрою щодо відведення земельної ділянки або рішення про відмову;
• видача рішення сесії міської ради.

5. Вимоги до строку надання адміністративної послуги, а також до строків здійснення дій, прийняття рішень у процесі надання адміністративної послуги

Відповідно до ст. 118, ст. 123 Земельного кодексу України та рішення сесії міської ради №3833 від 21.01.2010 р. «Про тимчасовий порядок взаємодії служб міста при відведенні земельних ділянок на території Сєвєродонецької міської ради»:

• в тижневий строк з дня реєстрації заяви заява направляється на розгляд комісії по підготовці пропозицій по наданню земельних ділянок на території Сєвєродонецької міської ради, до складу якої входять представники відділу містобудування та архітектури міської ради, управління Держкомзему у м. Сєвєродонецьку, відділу земельних відносин міської ради, відділу культури міської ради, відділу з юридичних та правових питань міської ради, відділу цивільного захисту, екологічної безпеки та охорони праці міської ради, міської санепідемстанції;
• комісія розглядає заяву, пакет документів, доданих до неї, і готує висновок про можливість зміни цільового призначення земельної ділянки для цілей, зазначених в заяві;
• після розгляду заяви комісією у разі мотивованої відмови матеріали з негативним висновком комісії направляються на розгляд чергової сесії міської ради, про прийняте рішення сесії заявника повідомляє відділ містобудування та архітектури;
• у разі позитивного рішення комісії, відділ містобудування та архітектури комплектує матеріали та направляє їх на розгляд чергової сесії міської ради;
• строк розгляду звернення з усіма доданими матеріалами, комплектація матеріалів відділом містобудування та архітектури - один місяць;
• сесія міської ради розглядає матеріали і приймає рішення про надання дозволу на розробку проекту землеустрою щодо відведення земельної ділянки. Рішення сесії міської ради заявник отримує у відділі містобудування та архітектури;
• у разі, коли замовник надав додаткові документи до раніше наданого пакета документів, розгляд відповідного пакета документів рахується з дати реєстрації додаткових документів.

6. Вичерпний перелік підстав для відмови в наданні адміністративної послуги

Рішення про відмову в наданні дозволу на розробку проекту землеустрою щодо відведення земельної ділянки може бути прийняте в разі:

• невідповідності поданих документів вимогам законодавства;
• виявлення в поданих документах недостовірної інформації;
• невідповідність зміни цільового призначення земельної ділянки вимогам законів, прийнятих відповідно до них нормативно-правових актів, генеральному плану, іншої містобудівної документації.

7. Опис результату, який повинен отримати одержувач

Після попереднього розгляду звернення комісією по підготовці пропозицій щодо надання земельних ділянок на території Сєвєродонецької міської ради, замовник одержує листа з позитивним або негативним висновком комісії.

За результатом розгляду звернення, одержувач отримує рішення сесії міської ради про надання дозволу на складання проекту землеустрою щодо відведення земельної ділянки або рішення про відмову. Замовнику видається два примірника рішення сесії міської ради, третій примірник разом з пакетом поданих документів зберігається в архіві відділу містобудування та архітектури, четвертий примірник рішення сесії міської ради зберігається в архіві Сєвєродонецької міської ради.

8. Інформація про платність або безоплатність надання адміністративної послуги та розмір плати за її надання, якщо плата передбачена

Адміністративна послуга надається на безоплатній основі.

9. Вимоги до посадових осіб, які безпосередньо забезпечують надання адміністративної послуги, включаючи вимоги до їх кваліфікації

Посадова особа, яка безпосередньо забезпечує надання адміністративної послуги, повинна мати вищу освіту відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста.

10. Вимоги до місця надання адміністративної послуги з урахуванням його транспортної і пішохідної доступності

Прийом документів і видача рішень здійснюються в Сєвєродонецькій міській раді за адресою: 93400, м. Сєвєродонецьк, вул. Леніна, 32.

Для фізичних осіб:

• відділ зі звернень громадян (кімн. 12, тел. 4-52-04);
• відділ містобудування та архітектури (кімн. 1-а, тел. 702-312).

Для юридичних осіб та ФОП:

Єдиний дозвільний офіс (кімн. 37, тел. 4-35-38).

11. Режим роботи адміністративного органу, порядок прийому одержувачів, у тому числі можливість одержання бланків запитів про надання адміністративної послуги та їх реєстрації

Прийом та видача документів здійснюються відповідно до робочого графіка відділів Сєвєродонецької міської ради.

• Відділ зі звернень громадян:

Прийом документів

Графік роботи: понеділок – четвер з 8.00 до 17.00, перерва з 12.00 до 13.00.

• Єдиний дозвільний офіс:

Прийом документів від юридичних осіб та ФОП і видача рішень

Графік роботи: понеділок – четвер з 8.00 до 12.00.

• Відділ містобудування та архітектури:

Консультації, видача рішень

Графік роботи: понеділок – четвер з 8.00 до 17.00, перерва з 12.00 до 13.00.

12. Черговість надання адміністративної послуги (здійснення дій та прийняття рішень) у разі перевищення попиту на адміністративну послугу над можливістю її надання без очікування, у тому числі терміни й умови очікування надання адміністративної послуги

Послуга надається по мірі надходження звернень та повного пакета документів у терміни, визначені законодавством.

13. Вимоги до інформаційного забезпечення одержувача при зверненні за одержанням та у ході надання адміністративної послуги

Інформація щодо одержання адміністративної послуги розміщена на інформаційному стенді у відділі містобудування та архітектури міської ради. Працівники відділу містобудування та архітектури надають консультації щодо процедури отримання дозволу на розробку проекту землеустрою щодо відведення земельної ділянки.

14. Особливості надання адміністративної послуги особам похилого віку та інвалідам тощо

Послуга надається на загальних підставах.

15. Порядок подачі, реєстрації і розгляду скарг на недотримання стандарту

У разі звернення особи з письмовою заявою (скаргою) на дії працівників Сєвєродонецької міської ради щодо недотримання стандарту Сєвєродонецька міська рада розглядає заяву (скаргу) в установленому законодавством порядку і повідомляє заявнику рішення Сєвєродонецької міської ради, прийняте за наслідками розгляду скарги.

16. Порядок виправлення можливих недоліків наданої адміністративної послуги і відшкодування збитків одержувачу

Сєвєродонецька міська рада може з власної ініціативи або за заявою осіб, які подали документи, виправити допущені технічні чи арифметичні помилки в проекті рішення сесії міської ради.

17. Інше

Перелік нормативно-правових актів:

• Земельний кодекс України,
• Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні».