1. Реквізити державного органу (структурного підрозділу), що здійснює послугу

Сєвєродонецька міська рада: 93400, м. Сєвєродонецьк, вул. Леніна, 32.

• Єдиний дозвільний офіс (кімн. 37, тел. 4-35-38);
• відділ зі звернень громадян (кімн. 12, тел. 4-52-04);
• відділ містобудування та архітектури (кімн. 1-а, 4, тел.: 702-312, 4-21-99);
• сторінка веб-сайту Сєвєродонецької міської ради http://www.sed-rada.gov.ua/.

2. Перелік категорій одержувачів адміністративної послуги

Замовники – фізичні, юридичні особи та фізичні особи-підприємці, які здійснили будівництво на території Сєвєродонецької міської ради.

3. Перелік документів, необхідних для надання адміністративної послуги

Для погодження акта готовності об’єкта до експлуатації замовник подає до відділу містобудування та архітектури Сєвєродонецької міської ради такі документи:

• заяву встановленого зразка;
• для фізичної особи – копію документа, що посвідчує особу;
• для юридичної особи - витяг з ЄДР та копію установчих документів;
• для ФОП - копію документа, що посвідчує особу та витяг з ЄДР;
• акт готовності об’єкта до експлуатації, підписаний генпроектною організацією, генпідрядною організацією, субпідрядними організаціями, що здійснювали будівництво, замовником, страховою компанією (у разі, коли об’єкт застрахований) та органами, до повноважень яких згідно із законом належить участь у прийнятті закінчених будівництвом об’єктів в експлуатацію;
• проектну документацію на будівництво (реконструкцію) об’єкта, затверджена в установленому законодавством порядку;
• копію дозволу на виконання будівельних робіт, виданого інспекцією державного архітектурно-будівельного контролю у Луганській області або копію повідомлення про початок виконання будівельних робіт, на які не вимагається дозвіл, наданого до інспекції державного архітектурно-будівельного контролю у Луганській області;
• копію документа про власність або користування земельною ділянкою (у разі необхідності);
• копію документа про власність на об’єкт (при реконструкції існуючого об’єкта);
• архітектурно-технічний паспорт;
• виконавчу зйомку інженерних мереж;
• технічний паспорт на об’єкт, виконаний після будівництва або реконструкції;
• висновок технічного обстеження будівельних конструкцій та інженерних мереж, виконаний організацією, яка має відповідну ліцензію (при будівництві об’єктів без залучення підрядних організацій).

4. Склад і послідовність дій одержувача та адміністративного органу, опис етапів надання послуги

Погодження акта готовності об’єкта до експлуатації передбачає такі дії:

Для одержувача адміністративної послуги:

• подання до Сєвєродонецької міської ради пакета документів, визначених у п. 3;
• отримання рішення виконавчого комітету Сєвєродонецької міської ради про погодження акта готовності об’єкта до експлуатації або листа-відмови;
• можливість усунення причин відмови у видачі рішення виконавчого комітету Сєвєродонецької міської ради про погодження акта готовності об’єкта до експлуатації в установленому законодавством порядку та повторне звернення до Сєвєродонецької міської ради з пакетом документів щодо отримання рішення виконкому після усунення причин відмови.

Для адміністративного органу:

• розгляд звернення та документів, які додані до нього;
• перевірка в межах своїх повноважень готовності об’єкта до експлуатації;
• прийняття рішення виконавчого комітету Сєвєродонецької міської ради про погодження акта готовності об’єкта до експлуатації;
• видача рішення виконавчого комітету Сєвєродонецької міської ради або листа-відмови.

5. Вимоги до строку надання адміністративної послуги, а також до строків здійснення дій, прийняття рішень у процесі надання адміністративної послуги

Рішення щодо погодження акта готовності об’єкта до експлуатації або відмова в такому погодженні приймаються протягом 10 робочих днів з дня надання заявником повного комплекту документів.

У разі, коли замовник надіслав додаткові документи до раніше надісланого пакета документів, розгляд відповідного пакета документів рахується з дати реєстрації додаткових документів.

6. Вичерпний перелік підстав для відмови в наданні адміністративної послуги

Рішення про відмову в погодженні акта готовності об’єкта до експлуатації може бути прийняте у разі:

• ненадання всіх документів, необхідних для надання адміністративної послуги;
• при неправильному оформленні документів, необхідних для надання адміністративної послуги;
• невідповідності наданих документів вимогам законодавства та нормативам.

7. Опис результату, який повинен отримати одержувач

За результатами розгляду звернення одержувач отримує рішення виконавчого комітету Сєвєродонецької міської ради про погодження акта готовності об’єкта до експлуатації або лист-відмову. Замовнику видається два примірника рішення виконавчого комітету Сєвєродонецької міської ради.

8. Інформація про платність або безоплатність надання адміністративної послуги та розмір плати за її надання, якщо плата передбачена

Адміністративна послуга надається на безоплатній основі.

9. Вимоги до посадових осіб, які безпосередньо забезпечують надання адміністративної послуги, включаючи вимоги до їх кваліфікації

Посадова особа, яка безпосередньо забезпечує надання адміністративної послуги, повинна мати вищу освіту відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста.

10. Вимоги до місця надання адміністративної послуги з урахуванням його транспортної і пішохідної доступності

Прийом документів і видача рішень здійснюються в Сєвєродонецькій міській раді за адресою: 93400, м. Сєвєродонецьк, вул. Леніна, 32.

Для фізичних осіб:

• відділ зі звернень громадян ( кімн. 12, тел. 4-52-04);
• відділ містобудування та архітектури ( кімн. 1-а, тел. 702-312).

Для юридичних осіб та ФОП:

• Єдиний дозвільний офіс (кімн. 37, тел. 4-35-38).

11. Режим роботи адміністративного органу, порядок прийому одержувачів, у тому числі можливість одержання бланків запитів про надання адміністративної послуги та їх реєстрації

Прийом та видача документів здійснюються відповідно до робочого графіка відділів Сєвєродонецької міської ради.

• Відділ зі звернень громадян:

Прийом документів

Графік роботи: понеділок – четвер з 8.00 до 17.00, перерва з 12.00 до 13.00.

• Єдиний дозвільний офіс:

Прийом документів від юридичних осіб та ФОП і видача рішень

Графік роботи: понеділок – четвер з 8.00 до 12.00.

• Відділ містобудування та архітектури:

Консультації, видача рішень

Графік роботи: понеділок – четвер з 8.00 до 17.00, перерва з 12.00 до 13.00.

12. Черговість надання адміністративної послуги (здійснення дій та прийняття рішень) у разі перевищення попиту на адміністративну послугу над можливістю її надання без очікування, у тому числі терміни й умови очікування надання адміністративної послуги

Послуга надається по мірі надходження звернень та повного пакета документів у терміни, визначені законодавством.

13. Вимоги до інформаційного забезпечення одержувача при зверненні за одержанням та у ході надання адміністративної послуги

Інформація щодо одержання адміністративної послуги розміщена на інформаційному стенді у відділі містобудування та архітектури міської ради. Працівники відділу містобудування та архітектури надають консультації щодо процедури погодження проектної документації.

14. Особливості надання адміністративної послуги особам похилого віку та інвалідам тощо

Послуга надається на загальних підставах.

15. Порядок подачі, реєстрації і розгляду скарг на недотримання стандарту

У разі звернення особи з письмовою заявою (скаргою) на дії працівників відділу містобудування та архітектури щодо недотримання стандарту Сєвєродонецька міська рада розглядає заяву (скаргу) в установленому законодавством порядку і повідомляє заявнику рішення Сєвєродонецької міської ради, прийняте за наслідками розгляду скарги.

16. Порядок виправлення можливих недоліків наданої адміністративної послуги і відшкодування збитків одержувачу

Сєвєродонецька міська рада може з власної ініціативи або за заявою осіб, які подали документи, виправити допущені технічні чи арифметичні помилки в проекті рішення виконавчого комітету Сєвєродонецької міської ради про погодження акта готовності об’єкта до експлуатації.

17. Інше

Перелік нормативно-правових актів:

• Закон України “Про місцеве самоврядування в Україні”;
• Закон України „Про звернення громадян”;
• Порядок прийняття в експлуатацію закінчених будівництвом об’єктів, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 8 жовтня 2008 р. №923 (923-2008-п), із змінами, внесеними постановою Кабінету Міністрів України від 20.05.2009 р. №534.