1. Реквізити державного органу (структурного підрозділу), що здійснює послугу

Сєвєродонецька міська рада: 93400, м. Сєвєродонецьк, вул. Леніна, 32.

• відділ містобудування та архітектури (кімн. 2, тел. 70-21-55);
• сторінка веб-сайту Сєвєродонецької міської ради http:// www.sed-rada.gov.ua/.

2. Перелік категорій одержувачів адміністративної послуги

Замовник – фізична особа, що здійснила будівництво на території Сєвєродонецької міської ради.

3. Перелік документів, необхідних для надання адміністративної послуги

Для погодження прийняття в експлуатацію закінчених будівництвом приватних житлових будинків садибного типу, дачних та садових будинків з господарськими спорудами і будівлями, споруджених без дозволу на виконання будівельних робіт замовник подає до Сєвєродонецької міської ради такі документи:

• заяву встановленого зразка;
• копію документа, що засвідчує право власності або користування земельною ділянкою, на якій розташована приватна будівля;
• звіт про технічне обстеження будівельних конструкцій та інженерних мереж приватної будівлі, виконаний організацією, яка має відповідну ліцензію, і погоджений з органом державного пожежного нагляду та державною санітарно-епідеміологічною службою;
• копію документа, що посвідчує особу;
• технічний паспорт на приватну будівлю, виконаний після будівництва або реконструкції.

4. Склад і послідовність дій одержувача та адміністративного органу, опис етапів надання послуги

Погодження прийняття в експлуатацію закінчених будівництвом приватних житлових будинків садибного типу, дачних та садових будинків з господарськими спорудами і будівлями, споруджених без дозволу на виконання будівельних робіт передбачає такі дії:

Для одержувача адміністративної послуги:

• подання до Сєвєродонецької міської ради пакета документів, визначених у п. 3;
• отримання довідки про погодження прийняття об’єкта будівництва в експлуатацію, виданої на підставі рішення виконавчого комітету Сєвєродонецької міської ради про погодження прийняття в експлуатацію приватної будівлі, або листа-відмови;
• можливість усунення причин відмови у видачі довідки про погодження прийняття об’єкта в експлуатацію в установленому законодавством порядку та повторне звернення до Сєвєродонецької міської ради з пакетом документів щодо погодження прийняття в експлуатацію закінченої будівництвом приватної будівлі, спорудженої без дозволу на виконання будівельних робіт, після усунення причин відмови.

Для адміністративного органу:

• розгляд звернення та документів, які додані до нього;
• перевірка в межах своїх повноважень готовності об’єкта до експлуатації;
• прийняття рішення виконавчого комітету Сєвєродонецької міської ради про погодження прийняття в експлуатацію закінченої будівництвом приватної будівлі, спорудженої без дозволу на виконання будівельних робіт;
• видача довідки про погодження прийняття об’єкта будівництва в експлуатацію, виданої на підставі рішення виконавчого комітету Сєвєродонецької міської ради про погодження прийняття в експлуатацію закінченої будівництвом приватної будівлі, або листа-відмови.

5. Вимоги до строку надання адміністративної послуги, а також до строків здійснення дій, прийняття рішень у процесі надання адміністративної послуги

Рішення про погодження прийняття в експлуатацію закінчених будівництвом приватних житлових будинків садибного типу, дачних та садових будинків з господарськими спорудами і будівлями, споруджених без дозволу на виконання будівельних робіт, або відмови в такому погодженні приймається протягом 10 робочих днів з дня надання заявником повного комплекту документів.

У разі, коли замовник надіслав додаткові документи до раніше надісланого пакета документів, розгляд відповідного пакета документів рахується з дати реєстрації додаткових документів.

6. Вичерпний перелік підстав для відмови в наданні адміністративної послуги

Рішення про відмову в погодженні прийняття в експлуатацію закінчених будівництвом приватних житлових будинків садибного типу, дачних та садових будинків з господарськими спорудами і будівлями, споруджених без дозволу на виконання будівельних робіт, може прийняте у разі:

• ненадання всіх документів, необхідних для надання адміністративної послуги;
• при неправильному оформленні документів, необхідних для надання адміністративної послуги;
• невідповідності наданих документів вимогам законодавства та нормативам.

7. Опис результату, який повинен отримати одержувач

За результатами розгляду звернення одержувач отримує довідку про погодження прийняття об’єкта будівництва в експлуатацію, видану на підставі рішення виконавчого комітету Сєвєродонецької міської ради про погодження прийняття в експлуатацію приватної будівлі або лист-відмову. Замовнику видається один примірник довідки про погодження прийняття об’єкта будівництва в експлуатацію та рішення виконавчого комітету Сєвєродонецької міської ради, на підставі якого видана довідка..

8. Інформація про платність або безоплатність надання адміністративної послуги та розмір плати за її надання, якщо плата передбачена

Адміністративна послуга надається на безоплатній основі.

9. Вимоги до посадових осіб, які безпосередньо забезпечують надання адміністративної послуги, включаючи вимоги до їх кваліфікації

Посадова особа, яка безпосередньо забезпечує надання адміністративної послуги, повинна мати вищу освіту відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста.

10. Вимоги до місця надання адміністративної послуги з урахуванням його транспортної і пішохідної доступності

Прийом документів і видача рішень здійснюються в Сєвєродонецькій міській раді за адресою: 93400, м. Сєвєродонецьк, вул. Леніна, 32. Відділ містобудування та архітектури (кімн. 2, тел. 70-21-55).

11. Режим роботи адміністративного органу, порядок прийому одержувачів, у тому числі можливість одержання бланків запитів про надання адміністративної послуги та їх реєстрації

Прийом та видача документів здійснюються відповідно до робочого графіка відділу містобудування та архітектури Сєвєродонецької міської ради:

Консультації, видача рішень

Графік роботи: понеділок – четвер з 8.00 до 17.00, перерва з 12.00 до 13.00.

12. Черговість надання адміністративної послуги (здійснення дій та прийняття рішень) у разі перевищення попиту на адміністративну послугу над можливістю її надання без очікування, у тому числі терміни й умови очікування надання адміністративної послуги

Послуга надається по мірі надходження звернень та повного пакета документів у терміни, визначені законодавством.

13. Вимоги до інформаційного забезпечення одержувача при зверненні за одержанням та у ході надання адміністративної послуги

Інформація щодо одержання адміністративної послуги розміщена на інформаційному стенді у відділі містобудування та архітектури міської ради. Працівники відділу містобудування та архітектури надають консультації щодо процедури погодження прийняття в експлуатацію закінчених будівництвом приватних житлових будинків садибного типу, дачних та садових будинків з господарськими спорудами і будівлями, споруджених без дозволу на виконання будівельних робіт.

14. Особливості надання адміністративної послуги особам похилого віку та інвалідам тощо

Послуга надається на загальних підставах.

15. Порядок подачі, реєстрації і розгляду скарг на недотримання стандарту

У разі звернення особи з письмовою заявою (скаргою) на дії працівників відділу містобудування та архітектури щодо недотримання стандарту Сєвєродонецька міська рада розглядає заяву (скаргу) в установленому законодавством порядку і повідомляє заявнику рішення Сєвєродонецької міської ради, прийняте за наслідками розгляду скарги.

16. Порядок виправлення можливих недоліків наданої адміністративної послуги і відшкодування збитків одержувачу

Сєвєродонецька міська рада може з власної ініціативи або за заявою осіб, які подали документи, виправити допущені технічні чи арифметичні помилки в проекті рішення виконавчого комітету Сєвєродонецької міської ради про погодження прийняття в експлуатацію приватної житлової будівлі.

17. Інше

Перелік нормативно-правових актів:

• Закон України “Про місцеве самоврядування в Україні”;
• Закон України „Про звернення громадян”;
• Закон України «Про планування і забудову територій»;
• постанова Кабінету Міністрів України №1035 від 09.09.2009 р. «Про затвердження Тимчасового порядку прийняття в експлуатацію закінчених будівництвом приватних житлових будинків садибного типу, дачних та садових будинків з господарськими спорудами і будівлями, споруджених без дозволу на виконання будівельних робіт».