Легалiзацiя громадської організації (далі – ГО) здiйснюється двома шляхами: через письмове повiдомлення та шляхом реєстрацiї.

Крок №1. Проведення загальних зборiв.

(мiнiмальний склад учасників - не менше 3 осiб.)

До порядку денного включаються питання:

• про заснування ГО та затвердження її назви;
• про затвердження статуту ГО;
• про обрання керiвних органiв ГО;

Протокол, який пiдписується головуючим на зборах та секретарем, має мiстити:

• чiтко викладене рiшення зборiв про створення ГО та затвердження її назви,
• про затвердження статуту ГО,
• про обрання керiвних органiв ГО вiдповiдно до статуту.

На зборах потрібно зібрати вiдомостi про засновникiв ( прiзвище, iм'я, по-батьковi особи, рiк народження, серія та номер паспорту, ким та коли виданий, мiсце постiйного проживання, iдентифiкацiйнi коди кожного iз засновників).

Крок №2.

Легалізація громадської організації шляхом письмового повідомлення.

(Дуже простий та зручний спосіб, але має ряд суттєвих недоліків: органiзацiя не одержує статусу юридичної особи i не може бути суб'єктом цивiльно-правових відносин).

Подається протокол зборів ГО або її засновників та заява, підписана не менш як трьома засновниками громадської організації або її уповноваженими представниками. В заяві вказується прізвище, ім’я, по батькові засновників громадської організації (або їх уповноважених представників), рік народження, місце постійного проживання, серія та номер паспорту, ким та коли виданий, ідентифікаційний код; назва організації i місцезнаходження центральних статутних органів, основна мета діяльності громадської організації, постійно діючий статутний орган організації.

Підписи в заяві повинні бути завірені в установленому законом порядку. (Пiдписи повиннi бути нотарiально посвiдченi. Заяву найкраще взяти з собою до нотаріуса в електронному вигляді, адже друкуватись вона буде на його бланку. Орієнтовна вартість послуги - 80 грн.).

Легалiзацiя ГО шляхом реєстрації.

Перелік документів необхідних для реєстрації:

• заява до реєструючого органу (Сєвєродонецька міська рада, вул. Леніна, 32) (Пiдписи повиннi бути нотарiально посвiдченi. Заяву найкраще взяти з собою до нотаріуса в електронному вигляді, адже друкуватись вона буде на його бланку. Орієнтовна вартість послуги - 80 грн.).
• статут в трьох примiрниках;
• протокол загальних зборiв, на яких було прийнято статут;
• вiдомостi про склад керiвництва центральних статутних органiв (iз зазначенням прiзвища, iменi, по-батьковi, року народження, ідентифікаційного коду, мiсця постiйного проживання, посади, місця роботи, № телефону для зв`язку);
• данi про наявнiсть або відсутність мiсцевих осередкiв, пiдтвердженi протоколами конференцiй (зборiв);
• документ про сплату реєстрацiйного збору (в залежностi вiд статусу ГО сума збору буде рiзною. Молодіжні та дитячі ГО від сплати звільняються, організації з місцевим статусом – 42,50 грн. (2,5 неоподаткованих мінімуми);
• вiдомостi про засновникiв об'єднання громадян (iз зазначенням прiзвища, iменi, по батьковi, року народження, паспортних даних (серія, номер, дата і місце видачі), мiсця постiйного проживання);
• документ, який підтверджує місцезнаходження ГО - довідка (з жеку) про адресу ГО (якщо там проживає сім'я, то має бути заява від інших членів, що вони не проти) або договір оренди (найму).

Сєвєродонецька міська рада на підставі вищезазначених документів повинна зареєструвати ГО і видати свідоцтво про реєстрацію ГО та Статути (Положення) з поміткою про їх затвердження виконавчим комітетом Сєвєродонецької міської ради.

Крок №3. Одержання свідоцтва про внесення організації до Єдиного Державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців.

Адреса: 93400, м. Сєвєродонецьк, вул Леніна, 32, кімн. 19.

Дні прийому: щодня (крім п’ятниці і вихідних) - з 08.00 до 12.00.

Термін розгляду наданих документів та видача Свідоцтва про внесення до Єдиного Державного Реєстру (ЄДР) юридичної особи -3 дні з дня подачі документів.

Перелік документів, необхідних для отримання свідоцтва:

• Ксерокопія довідки із статистики;
• Оригінал установчих документів (свідоцтво про реєстрацію ГО, Статут (Положення));
• Паспорт (уповноваженій особі – доручення на право оформлення документів).

Крок №4. Управління статистики:

Адреса: 93400, м. Сєвєродонецьк, вул Леніна, 32”а”, кімн. 206.

Дні прийому: щодня (крім п’ятниці і вихідних) - з 08.00 до 12.00 та з 13.00 до 17.00, п’ятниця з 08.00 до 12.00 та з 13.00 до 15.00.

Термін розгляду та прийняття рішення: 3 дні з дня подачі документів.

Перелік документів, необхідних для реєстрації:

1. Статут (положення) – оригінал та ксерокопія.

2. Свідоцтво про державну реєстрацію – оригінал та ксерокопія.

3. Свідоцтво про реєстрацію ГО та ксерокопія про реєстрацію ГО.

4. Доручення у вільній формі (для уповноваженої особи), затверджене нотаріально за підписом керівника ГО.

5. Паспорт (інший документ, що підтверджує особистість).

6. Файл.

7. Запит на отримання довідки з ЄДРПОУ встановленого зразку (видається і заповнюється безпосередньо в управлінні статистики).

8. Сплатити реєстрацiйний збiр (суму в розмірі 25,94 грн.)

9. Копії квитанцій (платіжних доручень) про внесення плати за видачу довідки та відповідної кількості її завірених копій з відміткою банку про оплату довідки (додатково за видачу кожної окремої копії довідки – 0,89 грн.).

Доцільним є, окрім оригіналу довідки, замовити виготовлення і її завірених копій (2-3 екземпляри). Завірена копія має силу нотаріально посвідченої, але її оформлення є дешевшим в декілька разів.

10. Акт прийому-передачі послуг (видається і заповнюється безпосередньо в управлінні статистики).

Крок №5. Державна податкова адміністрація

(Перед вiдвiданням цього органу ви повиннi призначити чи обрати виконавчого керiвника ГО i бухгалтера).

Адреса: м. Сєвєродонецьк, вул. Енергетиків, 72, кімн. 106.

Прийом понеділок, вівторок, середа з 09.00 до 13.00, четвер - з 09.00 до 13.00 та з 14.00 до 18.00.

Перелік документів, необхідних для реєстрації:

1. Форма 1 ОПП (видається і заповнюється безпосередньо в міській державній адміністрації, вартість бланку 0,1 грн.)

2. Ксерокопiя статуту ГО;

3. Ксерокопія свiдоцтва про реєстрацію;

4. Довiдка про взяття на облiк вiд управлiння статистики;

5. Вiдомостi про засновникiв ГО;

6. Наказ (рiшення, протокол) про призначення (обрання) виконавчого керiвника ГО;

7. Наказ про призначення головного бухгалтера ГО;

8. Ксерокопія паспорту та ідентифікаційного коду керівника та засновників ГО;

9. Оригiнал статуту (пiсля реєстрацiї ГО у податковiй адмiнiстрацiї на оригiналi статуту ГО ставиться вiдповiдний штамп i вам видається довiдка про постановку вашої органiзацiї на облiк у податковiй адмiнiстрацiї).

Крок №6. Вiдкриття банкiвського рахунку

Необхiднi такі документи:

1. Заява на iм`я керуючого банком чи його вiддiлення про вiдкриття рахунку для вашої ГО;

2. Протокол установчих зборiв ГО;

3. Вiдомостi про асновників ГО;

4. Протокол зборів про призначення (обрання) виконавчого керiвника ГО;

5. Протокол зборів про призначення (обрання) головного бухгалтера ГО;

6. Статут ГО ( з мокрою печаткою Сєвєродонецької міської ради);

7. Ксерокопія свiдоцтва про реєстрацію (з собою мати оригінал свідоцтва про реєстрацію);

8. Довiдка про взяття на облiк вiд управлiння статистики;

9. Довiдка про взяття на облiк вiд податкової адмiнiстрацiї;

10. Картка iз зразками пiдписiв керiвника та головного бухгалтера, яким надано право пiдпису фiнансових документiв.

У банку ви укладаєте договір про обслуговування банком вашої ГО, сплачуєте збiр за вiдкриття рахунку (не всі банки беруть кошти за відкриття рахунку).

Доцільно зразу отримати довідку про відкриття розрахункового рахунку ГО для подальшого надання її у дозвільну систему для отримання дозволу на виготовлення печатки організації.

Крок №7. Одержання дозволу на виготовлення печатки

Одержати дозвiл у дозвiльнiй системi УМВС можна за адресою: вул. Партизанська, 16 (1-й поверх), прийом громадян: вівторок, середа з 16.00 до 18.00.

Перелік документів, необхідних для отримання дозволу:

• заява на ім’я начальника міського відділу міліції щодо виготовлення печатки та штампів;
• ескізи печаток або штампів, що необхідно виготовити (по 3 примірника на кожну печатку або штамп);
• квитанція про сплату збору за надання дозволу (90 грн.);
• копія довідки про взяття на облік в управлінні статистики;
• копія статуту ГО, завіреного реєструючим органом;
• нотарiально посвiдчена копiя свiдоцтва про реєстрацiю ГО;
• інформація про відкриття розрахункового рахунку ГО (довідка).

Як правило, дозвiл на виготовлення печатки надається через тиждень пiсля подачi документiв.

На оригiналi свiдоцтва про реєстрацiю ставиться вiдповiдний штамп про надання дозволу i повертається по одному примiрнику ескiзiв печатки i штампiв з вiдмiткою про дозвiл на їх виготовлення.

Крок №8. Виготовлення печатки

Замовити виготовлення печаток i штампів можна у АТЗТ “ІНТЕРПУЛЬС” за адресою: пл. Перемоги, 2 (з 9.00 до 18.00 без перерви, крім суботи та неділі) і за наявності дозволу, який необхідно отримати у дозвільній системі УМВС.

Термін виготовлення складає, як правило, від 1до 3 днів, орієнтовна вартість від 80 грн. до 135 грн. Оплата здійснюється готівкою або безготівковим розрахунком в установі банку. При отриманні виготовлених печаток, штампів необхідна довіреність, яку можна оформити у АТЗТ “ІНТЕРПУЛЬС”.

Ескізи печаток та штампів, які мають бути виготовлені, розроблюються спеціалістами АТЗТ “ІНТЕРПУЛЬС” перед отриманням дозволу на їх виготовлення.

Крок №9. Пенсійний фонд

Адреса: 93400, м. Сєвєродонецьк, вул. Шевченка, 9.

Прийом громадян: середа з 8.00 до 12.00 (відділ доходів).

Термін розгляду документів – 10 днів.

Перелік необхідних документів:

• заява про реєстрацiю (оформляється у самому фондi);
• копiя статуту ГО;
• копiя свiдоцтва про реєстрацiю;
• копiя довiдки з управлiння статистики про взяття на облiк ГО;
• довідка про внесення до ЄДР.

Повідомлення про реєстрацію у ПФ необхідно при відкритті рахунку в банківській установі.

Реєстрація у Пенсійному фонді обов’язкова для тих ГО, які мають найманий штатний персонал.

Крок №10 Фонди соцiального страхування

Сєвєродонецька виконавча дирекція фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності

Адреса: пр. Радянський, буд. 17, 4-й поверх.

Прийом громадян: щоденно з 8.00 до 17.00, перерва з 12.00 до 13.00.

Взяття на облік – одразу з моменту подачі заяви.

Перелік необхідних документів:

• заява (оформляється у самому фондi);
• копiя довiдки з управлiння статистики про взяття на облiк ГО;
• довідка про внесення ГО до ЄДР.

Реєстрація у виконавчий дирекції фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності обов’язкова для всіх зареєстрованих ГО. ГО, які мають найманий штатний персонал, повинні щоквартально звітувати до фонду.

Відділення державного фонду соціального страхування від нещасного випадку на виробництві у м. Сєвєродонецьку

Адреса: пр. Радянський, буд. 34, 2-й поверх, кімн. 8, тел. 9-19-59.

Прийом громадян: Пн - з 8.00 до 12.00.

Вт-Чт 8.00-16.00. Перерва з 12.00 до 13.00.

Взяття на облік ГО у фонді здійснюється автоматично, на підставі виписки з ЄДР, про що на юридичну адресу ГО надсилається повідомлення.

У разі потреби отримання пільгового тарифу для ГО необхідно надати до Фонду наступні документи:

• копію свідоцтва про реєстрацію ГО;
• копію документу з податкової адміністрації щодо статусу неприбутковості організації

Крок №11 Реєстрація у міському центрі зайнятості

Адреса: 93400, м. Сєвєродонецьк, вул. Гагаріна, 116, 2-й поверх (відділ взаємодії з роботодавцями).

Прийом громадян: Пн-Чт з 8.00 до 17.00, перерва з 12.00 до 13.00. П`ятниця з 8.00 до 12.00.

Термін розгляду: не пізніше наступного дня з дня подачі документів.

Перелік необхідних документів:

• копія статуту;
• копія свідоцтва про реєстрацію ГО;
• копія довідки про взяття на облік ГО в управління статистики;
• копія довідки про взяття на облік ГО у податковій інспекції;
• копія довідки про внесення ГО до ЄДР.

Реєстрація та звітування обов’язкові для всіх зареєстрованих ГО.

Якщо ви виконали всi необхiднi кроки по реєстрацiї ГО:

• на оригiналi вашого статуту мають стояти штампи державної податкової адмiнiстрацiї, Пенсiйного фонду України, фондів соцiального страхування;
• на оригiналi свiдоцтва про реєстрацiю ГО має стояти штамп дозвiльної системи УМВС;
• у вашiй папцi докуметiв ГО мають бути пiдшитi:
• протокол установчих зборiв про утворення ГО,
• вiдомостi про засновникiв ГО,
• накази про призначення керiвника i головного бухгалтера ГО,
• оригінали та копiї документiв, одержаних в управлiннi статистики, банку, фондах Пенсiйному та соцiального страхування;
• у вас є кругла печатка ГО, штампи i бланки (необов'язково);
• ваша ГО має постiйний розрахунковий рахунок, а керiвник та головний бухгалтер мають перепустки до банку, де обслуговується ваша ГО.